Lunes, 28 de agosto de 2017
Excel es un programa informático desarrollado y distribuido por Microsoft Corp. Se trata de un software que permite realizar tareas contables y financieras gracias a sus funciones, desarrolladas específicamente para ayudar a crear y trabajar con hojas de calculo.
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Introducción:
¿ Que es una planilla de calculo?
Una planilla de cálculo es un programa que es capaz de trabajar con números de forma sencilla e intuitiva. Para ello se utiliza una cuadrícula donde en cada celda de la cuadrícula se pueden introducir números, letras y gráficos.
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Diferentes conceptos:
- Archivo digital: es un conjunto de bits que son almacenados en un dispositivo. Un archivo es identificado por un nombre y la descripción de la carpeta o directorio que lo contiene.
- Libro: Un libro de trabajo es el archivo que creamos con Excel, es decir, todo lo que hacemos en este programa se almacenará formando el libro de trabajo
- Hoja de cálculo: La hoja de cálculo es uno de los distintos tipos de hojas que puede contener un libro de trabajo. Es una herramienta muy útil para todas aquellas personas que trabajen con gran cantidad de números y necesiten realizar cálculos u operaciones con ellos.
- Celda: La intersección de una columna y una fila se denominan Celda y se nombra con el nombre de la columna a la que pertenece y a continuación el número de su fila
- Celda activa: Cuando el cursor está posicionado en alguna celda preparado para trabajar con ésta, dicha celda se denomina Celda activa y se identifica porque aparece más remarcada que las demás
- Rango de celda: es un bloque rectangular de una o más celdas que Excel trata como una unidad. Los rangos son vitales en la Hoja de Cálculo, ya que todos los tipos de operaciones se realizan a base de rangos
- Nombre de celda: nombrar una celda es una forma de facilitar las operaciones cuando debes escribir formulas complejas y necesitas mayor claridad que el que te dan las referencias normales en Excel.
- Nombre de rango: son una función que te permite asignar un nombre a una celda o a un grupo de celdas. Esta función te permite crear categorías significativas y lógicas en las hojas de cálculo.
Mostrar mediante un printscreen las barras de: formulas, etiquetas y desplazamiento. ¿Qué función tiene cada barra?
Barra de fórmulas: Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados. Cuando se modifica el contenido de la celda, dicha barra variará ligeramente.
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Barra de etiquetas: Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.
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Barra de desplazamiento: Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rápida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el ratón, o hacer clic en los triángulos.
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| Imagen N°5 |
¿ Cuales son las opciones que aparecen en el menú contextual de una hoja de calculo?
Las opciones que aparecen en el menú contextual de una hoja de cálculo son:
- Insertar…
- Eliminar
- Cambiar nombre
- Mover o copiar…
- Ver código
- Proteger hoja…
- Color de etiqueta
- Ocultar
- Mostrar
- Seleccionar todas las hojas
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Descripción de la opción Mover o copiar
_ Mover una hoja de cálculo en un libro: Seleccione la pestaña de la hoja de cálculo y arrástrela al lugar donde quiere que esté.
_ Copiar una hoja de cálculo a un libro nuevo:
a) Haga clic con el botón derecho en la pestaña de hoja de cálculo y seleccione Mover o copiar.
b) Pulse en Crear una copia.
c) En el libro, seleccione (nuevo libro) u otro libro que tenga abierto.
d) Seleccione Aceptar.
e) Presione CTRL + TAB para volver al otro libro.
_ Copiar una hoja de cálculo en el mismo libro:
a) Presione CTRL y arrastre la pestaña de hoja de cálculo a la ubicación de la pestaña que quiera, o haga clic con el botón derecho en la pestaña de hoja de cálculo y seleccione Mover o copiar.
b) Seleccione la casilla Crear una copia.
c) En Antes de la hoja, seleccione dónde quiere colocar la copia.
d) Seleccione Aceptar.
Manipulando Celda y Datos
Tipos de datos: En una Hoja de Cálculo, los distintos TIPOS DE DATOS que podemos introducir en una celda son:
_ Valores Constantes: Es un dato que se introduce directamente en una celda. Puede ser un número, una fecha u hora, o un texto.
- Números: Para introducir números puedes incluir los caracteres 0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 y los signos especiales + - ( ) / % E e . €. Los signos (+) delante de los números se ignoran, y para escribir un número negativo éste tiene que ir precedido por el signo (-). Al escribir un número entre paréntesis, Excel lo interpreta como un número negativo, lo cual es típico en contabilidad. El carácter E o e es interpretado como notación científica. Por ejemplo, 3E5 equivale a 300000 (3 por 10 elevado a 5). Se pueden incluir los puntos de miles en los números introducidos como constantes. Cuando un número tiene una sola coma se trata como una coma decimal. Si al finalizar un número se escribe €, Excel asigna formato Moneda al número y así se verá en la celda, pero en la barra de fórmulas desaparecerá dicho símbolo. Si introducimos el símbolo % al final de un número, Excel lo considera como símbolo de porcentaje. Si introduces fracciones tales como 1/4, 6/89, debes escribir primero un cero para que no se confundan con números de fecha. Si un número no cabe en su celda como primera medida se pasa automáticamente a anotación científica. Por defecto los números aparecen alineados a la derecha en la celda.
- Fecha U Hora: Para introducir una fecha u hora, no tienes más que escribirla de la forma en que deseas que aparezca. Al igual que los números (ya que realmente lo son), las fechas y las horas también aparecen alineados a la derecha en la celda. Cuando introduzcas una fecha comprendida entre los años 1929 y 2029, sólo será necesario introducir los dos últimos dígitos del año, sin embargo para aquellas fechas que no estén comprendidas entre dicho rango, necesariamente deberemos introducir el año completo.
Ejemplos:
1/12/99 1-12-99 2:30 PM
14:30 1/12/99 14:30 12/07/2031
- Texto: Para introducir texto como una constante, selecciona una celda y escribe el texto. El texto puede contener letras, dígitos y otros caracteres especiales que se puedan reproducir en la impresora. Una celda puede contener hasta 16.000 caracteres de texto. Si un texto no cabe en la celda puedes utilizar todas las adyacentes que están en blanco a su derecha para visualizarlo, no obstante el texto se almacena únicamente en la primera celda. El texto aparece, por defecto, alineado a la izquierda en la celda.
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| Imagen N° 7 |
Fuente:
Consultada en fecha 26/08/17
_ Consulta en la biblia de Excel.
Consultada en fecha 26/08/17
_ Las imágenes N° 3,4 y 5 son capturas de pantallas de Microsoft Excel y modificadas de paint
_ Las imágenes N° 2 y 6 son de la biblia de Excel
_ La imagen N° 1:
Consultada en fecha 26/08/17
_ La imagen N° 7
Consultada en fecha 14/08/17
Reflexión: Excel es una herramienta útil para el análisis estadístico y científico con grandes conjuntos de datos. Las fórmulas estadísticas de Excel y capacidad de crear gráficos pueden ayudar a realizar investigaciones de análisis de varianza y el gráfico de datos complejos.
