Graficos en Excel

Martes, 12 de septiembre de 2017

C048: Excel: Insertar gráfico 

Mostrare como insertar un gráfico en Excel que son una de las herramientas más útiles para analizar datos.

E1: Entrar a Microsoft Excel

E2: Realizar un cuadro 

Imagen Nº 1

E3: Seleccionar las celdas

Imagen Nº 2

E4: Apretar "ALT"+ "F1" y ahí se va a generar el gráfico 

Imagen Nº 3
+

Imagen Nº 4

Imagen Nº 5

Fuente: 
_ Sitio Web: https://infonote.wiki.zoho.com
URL: https://infonote.wiki.zoho.com/Graficas-en-Excel.html
Consultada en fecha 12 de septiembre de 2017
_ Sitio Web: http://soda.ustadistancia.edu.co
URL: http://soda.ustadistancia.edu.co/enlinea/claudiaveraInformatica%20I_Momento%20III/definicin_y_tipos_de_grficos_en_excel.html
Consultada en fecha 12 de septiembre de 2017
_ Conocimientos adquiridos en la cátedra Informática 
_ Las imágenes Nº 1, 2 y 5 son capturas de pantalla de Excel y modificas en paint
_Imagen Nº 3
Sitio web: www.google.com
URL: https://ugc.kn3.net/i/760x/http://www.tecmundo.com.br/imagens/2013/4/materias/3873818173831.jpg
Consultada en fecha 12 de septiembre de 2017
_ Imagen Nº 4
Sitio web: www.google.com
URL: https://previews.123rf.com/images/deepspacedave/deepspacedave0910/deepspacedave091000076/5755856-La-tecla-F1-desde-un-teclado-de-computadora-negro--Foto-de-archivo.jpg
Consultada en fecha 12 de septiembre de 2017

Reflexión: Los gráficos se usan para presentar series de datos numéricos en formato gráfico y así facilitan el análisis de grandes cantidades de información

Microsoft Excel

Viernes, 08 de septiembre de 2017

C047: Excel: Formato condicional

El formato condicional es una herramienta útil para identificar patrones o tendencias en una hoja de cálculo.

E1: Entrar a Microsoft Excel

E2: Realizar una tabla

Imagen Nº 1

E3: Seleccionar las celdas a las que se le requieren aplicar el formato condicional

Imagen Nº 2

E4: Ir a inicio

E5: Hacer click en "Formato condicional"

Imagen Nº 3

E6: Elegir el formato que se quiera

Imagen Nº 4

Fuente:
_ Sitio Web: www.exceltotal.com
URL: https://exceltotal.com/formato-condicional-en-excel/
Consultada en fecha 08 de septiembre de 2017
_ Sitio Web: www.gcfaprendelibre.org
URL: https://www.gcfaprendelibre.org/tecnologia/curso/microsoft_excel_2010/agregar_reglas_condicionales_a_los_datos/1.do
Consultada en fecha 08 de septiembre de 2017
_ Conocimientos adquiridos en la cátedra Informática
_ Las imágenes Nº 1, 2, 3 y 4 son capturas de pantalla de Excel y modificadas en paint

Reflexión: El formato condicional en Excel es una funcionalidad de gran utilidad al momento de realizar el análisis de datos ya que puedes dar un formato especial a un grupo de celdas en base al valor de otra celda. Esto te permitirá aplicar un tipo de fuente específico o un color de relleno diferente para aquellas celdas que cumplan con ciertas reglas y así poder identificarlas fácilmente en pantalla

A continuación mostrare dos ejemplos de la aplicación del formato condicional: 
Formato condicional 1
Formato condicional 2

Microsoft Excel

Viernes, 08 de septiembre de 2017 

C045: Excel: Pegado especial 

La opción "Pegado Especial" nos permite copiar el valor de una celda sin llevarnos la formula, o copiar la formula pero no el formato o aspecto de una celda, es decir elegir los elementos del rango a copiar

E1: Abrir Microsoft Excel

E2: Realizar un cuadro

Imagen Nº1

E3: Seleccionar la fila del encabezado

E4: Hacer click derecho y después apretar en copiar

Imagen Nº 2

E5: Seleccionar donde ira el cuadro

Imagen Nº 3

E6: Oprimir en pegar

Imagen Nº 4

E7: Apretar en pegado especial

Imagen Nº 5

E8: Hacer click en transponer y después en aceptar 

Imagen Nº 6

E9: Hacer lo mismo con la columna de encabezado

Fuente: 
_ Sitio Web: www.exceltotal.com
URL: https://exceltotal.com/pegado-especial-en-excel/
Consultada en fecha 06 de septiembre de 2017
_ Las imagenes Nº 1, 2, 3 ,4, 5 y 6 son capturas de pantalla de Excel y modificadas en paint

Reflexión: El comando Pegado especial nos permite utilizar opciones diferentes a la manera tradicional de copiar y pegar como por el ejemplo: pegar el contenido de las celdas sin aplicar un formato o solamente pegar el formato de las celdas sin considerar su contenido.

C046: Excel: Ordenar y filtrar datos

El filtro permiten mostrar los datos deseados y ocultar el resto. Después de filtrar datos en un rango de celdas o en una tabla, puede volver a aplicar un filtro para obtener resultados actualizados, o bien borrar un filtro para volver a mostrar todos los datos.

E1: Ingresar a Microsoft Excel

E2: Crear un conjunto de datos o una tabla

E3: Seleccionar los datos o la tabla 

Imagen Nº 7

E4: Ir a ordenar y filtrar 

Imagen Nº 8

E5: Apretar en filtro 

Imagen Nº 9

E6: Hacer click en la flechita de la cabecera 

Imagen Nº 10

E7: Elegir la opción "filtros de número" 

Imagen Nº 11

 E8: Seleccionar los datos que se requieran filtrar

Imagen Nº 12

Fuente: 

_ Sitio Web: www.support.office.com

URL: https://support.office.com/es-es/article/Filtrar-datos-de-un-rango-o-una-tabla-01832226-31b5-4568-8806-38c37dcc180e

Consultada en fecha 08 de septiembre de 2017

_ Conocimientos adquiridos en la cátedra Informatica 

_Sitio Web: www.support.office.com

URL: https://support.office.com/es-es/article/Ordenar-datos-en-un-rango-o-tabla-62d0b95d-2a90-4610-a6ae-2e545c4a4654

Consultada en fecha 08 de septiembre de 2017

_ Las imágenes Nº 7, 8, 9, 10, 11 y 12 son capturas de pantalla de Excel y modificadas en paint

Reflexion: Ordenar los datos es una parte esencial del análisis de datos. Puede que desee poner una lista de nombres en orden alfabético, compilar una lista de niveles de inventario de productos de mayor a menor u ordenar filas por colores o por iconos. Ordenar los datos ayuda a verlos y a comprenderlos mejor, así como a organizarlos y encontrarlos más fácilmente y a tomar decisiones más eficaces.

Microsoft Excel

Martes, 05 de septiembre de 2017 

C043: Excel: Combinar y centrar celdas

Mostrare la posibilidad de poder combinar varias celdas en Excel y poder centrar el texto que se escriba dentro de ella. 

E1: Entrar a Microsoft Excel

E2: Seleccionar las celdas que se quieren combinar y centrar 

Imagen Nº 1

E3: Ir a inicio y luego alineación

Imagen Nº 2

E4: Apretar en la opción "Combinar y centrar"

Imagen Nº 3

Fuente:
_ Conocimientos adquiridos en la cátedra Informática
_ Sitio Web: www.exceltotal.com
URL: https://exceltotal.com/combinar-y-centrar/
Consultada en fecha 05 de septiembre de 2017
_ Las imágenes Nº 1, 2 y 3 son capturas de pantalla de Excel y modificadas en paint 

Reflexión: Combinar y centrar celdas es muy útil e importante. Un uso común de esta funcionalidad es colocar un título sobre una tabla de datos de manera que se extienda a lo ancho de la misma.

C044: Excel: Proteger libro

Mostrare como proteger un libro en Excel. Puedes proteger un libro de trabajo Excel para que no se pueda modificar su estructura o ventanas.  Al proteger un libro de trabajo se protegen todas las hojas que conforman el libro.

E1: Entrar en Microsoft Excel

E2: Ir a Archivo

Imagen Nº 4

E3: Apretar en guardar como

Imagen Nº 5

E4: Hacer click en herramientas

E5: Elegir opciones generales...

Imagen Nº 6

E6: Introducir dos veces una contraseña

Imagen Nº 7

E7: Hacer click en Aceptar 

Fuente: 

_Conocimientos adquiridos en la cátedra Informática

_ Sitio Web: www.cavsi.com 

URL:http://www.cavsi.com/preguntasrespuestas/como-proteger-libro-trabajo-excel/

Consultada en fecha 05 de septiembre de 2017 

_ Sitio Web: www.support.office.com

URL:https://support.office.com/es-es/article/Proteger-un-libro-7e365a4d-3e89-4616-84ca-1931257c1517

Consultada en fecha 05 de septiembre de 2017

_ Las imágenes Nº 4, 5, 6 y 7 son capturas de pantalla de Excel y modificadas en paint

Reflexión: Para impedir que otros usuarios puedan ver hojas de cálculo ocultas, agregar, mover, eliminar u ocultar hojas de cálculo o cambiarles el nombre, puede proteger la estructura de un libro de Excel con una contraseña.

Formulario en Google Drive

Viernes, 01 de septiembre de 2017

C042: Como crear un formulario en Google Drive

Los formularios en Google Drive son una forma para poder hacer encuestas, planificar eventos, hacer preguntas, etc. 

E1: Tener una cuenta de Gmail y entrar a la misma

E2: Apretar en Drive

Imagen Nº 1

E3: Hacer click en "Nuevo"

Imagen Nº 2

E4: Apretar en la opción mas

E5: Elegir Formularios de Google

Imagen Nº 3

E6: Escribir el titulo y la descripción del formulario 

Imagen Nº 4

E7: Elegir "Añadir preguntas", "Añadir titulo y descripción", "Añadir imagen", "Añadir vídeo" o "Añadir sección"

Imagen Nº 5

E8: Elegir el diseño de la respuesta si elegimos "Añadir preguntas"

Imagen Nº 6

E9: Seleccionar el tema o color de fondo o agregarle alguna imagen

Imagen Nº 7

E10: Hacer click en vista previa

Imagen Nº 8

E11: Apretar en enviar

Imagen Nº 9

Mostrare un vídeo sobre la creación de formularios en Google Drive, acá se los muestro a continuación: 

Fuente: 
_Sitio Web: www.rnlagos.com/
URL: https://www.rnlagos.com/creacion-de-formularios-con-google-docs
Consultada en fecha 01 de septiembre de 2017
_ Apuntes y conocimientos adquiridos en la cátedra Informática
_ Las imágenes del Nº 1 al 9 son capturas de pantalla de Gmail y Google Drive y modificadas en paint.
_ Sitio Web del vídeo: www.youtube.com
URL: https://youtu.be/LMFoajXjwkA
Consultada en fecha 02 de septiembre de 2017

Reflexión: Los formularios o encuestas son la mejor manera de recabar información y opiniones de un grupo de personas. Eligiendo bien las preguntas podemos conseguir muchos datos o hacer encuestas sobre el funcionamiento de la clase, tiempos de ocio o estudio, valoración de actividades, exámenes tipo test o para apuntarse a seminarios y también se puede usar entre el profesorado o para labores administrativas.


Formulario creado para la Actividad Nº 7: Formulario

Microsoft Excel

Martes, 29 de agosto de 2017

C040: Excel: Eliminar un nombre a una celda o rango 

Mostrare como hacer para eliminar un nombre a una celda en Excel

E1: Entrar a Microsoft Excel

E2: Ir a Formulas

Imagen Nº1

E3: Apretar en "Administrador de nombres"

Imagen Nº2

E4: Seleccionar el Rango o la celda

Imagen Nº 3

E5: Hacer click en eliminar 

Fuente: 
_ Conocimientos adquiridos en la cátedra Informática
_ Las imágenes Nº 1, 2 y 3 son capturas de pantalla de Excel y modificadas en paint

Reflexión: Es una competencia muy útil, ya que muchas veces nos equivocamos al escribir en la celda y esto sirve para eliminar lo escrito en la celda.  

C041: Excel: Personalizar los tipos de datos

Mostrare como hacer para personalizar los tipos de datos de Excel según se necesite. Con esta competencia se le puede dar distintas apariencias al valor de la celda

E1: Entrar a Microsoft Excel

E2: Seleccionar las celdas que se quieren personalizar 

Imagen Nº4

E3: Hacer click derecho sobre las celdas.

E4: Apretar en "Formato de celdas..."

Imagen Nº5

E5: Hacer click en Personalizar

Imagen Nº6

E6: Personalizar según lo que se necesite 

Fuente:
_ Sitio Web: www.exceltotal.com
URL: https://exceltotal.com/formato-personalizado-de-celdas-en-excel/ 
Consultada en fecha 29 de agosto de 2017
_ Conocimientos adquiridos en la cátedra Informática 
 _ Las imágenes Nº 4,5 y 6 son capturas de pantalla de Excel y modificadas en Paint

Reflexión: Con el formato personalizado de celdas en Excel podemos dar una apariencia particular al valor de dicha celda. Un formato personalizado puede contener hasta 4 códigos diferentes dentro de la misma cadena de texto.